发票号码和机打号码不一致怎么办
当机打发票号码与纸质发票号码不一致时,您应该按照以下步骤进行调整:
1. 确认错误 :
检查是否由于输入错误导致号码不一致。
确认发票在传递、打印过程中是否受损或折叠导致信息模糊。
2. 作废原发票 :
如果发票未被使用,且总开票金额与机打发票相符,直接作废原发票。
如果发票已被使用,且总开票金额相符,可在原发票上注明“废票”并加盖公章,然后作废。
3. 重新开具发票 :
在作废原发票后,重新开具一张新的发票,并在上面注明“补开发票”及原发票号码。
4. 更新记录 :
无论是作废还是补开发票,都需要在税务部门备案,并及时更新公司账簿。
5. 咨询专业人士 :
如果遇到特殊情况或不确定如何处理,建议咨询税务专业人士。
6. 保存证据 :
获取并保存所有相关的书面说明和新的发票副本,以备不时之需。
请确保遵循正确的程序,避免因发票号码不一致而影响发票的正常使用和税务审计。
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